宝钢资源公司成立三年多来,通过持续不懈的信息化建设,基本实现了“信息在系统中共享、流程在系统中贯通、业务在系统中协同、资源在系统中利用、权力在系统中受控、知识在系统中传承”,有效提升了风险受控、响应效率、透明规范、知识共享等方面的软实力。
作为宝钢集团公司旗下从事以钢铁原燃料为主的矿产资源投资开发、贸易及物流业务的多元产业子公司,宝钢资源按照自身业务特点和集团公司“数字化宝钢”的要求,坚持管理与信息化结合的思路,将信息化能力作为一种独特的竞争力来打造,形成了一套有效的管理模式。
资源业务投入大、风险高,对市场主体的风险控制能力提出了很高的要求。宝钢资源通过信息化建设追求经营的透明可控。宝钢资源的信息系统以宝钢协同平台为接入基准,覆盖各经营板块,既保证了对集团公司的透明经营,又确保了对下属各业务板块的经营可控。为了有效控制经营风险,宝钢资源对本部和子公司的4000多家供应商、客户采用了统一的代码,并进行等级细分,由系统自动甄别。在该系统中,业务合同文本实现了标准化和模块化,标准合同自动生成,对于非标合同,系统则会自动推送到法务部门进行审核。系统还设置了岗位操作风险提示功能,业务人员可以通过登录该系统获知可能出现的操作风险。
面对瞬息万变的市场,宝钢资源通过信息系统建设,积极构建对外快速响应、对内高效执行的快速响应体系。以编制公司合并会计报表为例,宝钢资源在集团统一会计系统的基础上,统一了会计核算规则和科目代码,对各子公司的财务数据实现统一管理。编制合并报表时通过系统自动生成抵消分录,从而提高了会计报表的及时性及准确性,确保了宝钢资源及所属子公司单体会计报表1天完成,合并报表3天完成。不仅如此,报表还可由系统自动推送至公司领导和相关管理人员,实现在线监督。为加快决策效率,公司通过信息系统建设实现了一站式集中审批,管理者只需登录协同办公系统,就可以看到所有审批事项,即使出差在外,也可通过VPN系统实现移动办公。
宝钢资源高度注重岗位知识的传承。日前,经过近一年探索的基于岗位的知识推送系统已在合金开发贸易部试点上线,并将在年内推广到公司本部各个业务部门和职能部门。